Skanowanie korespondencji

Klientom, którzy decydują się na skorzystanie z usług Wirtualnego Biura, zadajemy pytanie: "Czy wybierasz Pakiet ze skanowaniem, czy bez?" To pytanie może nam oszczędzić wiele czasu, gdyż zależnie od naszej odpowiedzi, biuro będzie działało w inny sposób.

Przed podjęciem decyzji, warto się zastanowić, jak często możemy odwiedzać biuro, aby odebrać przesyłki. Korespondencja do biura przychodzi zazwyczaj o różnych godzinach, zarówno listy Poczty Polskiej, jak i przesyłki kurierskie, które mogą dotrzeć w godzinach 9:00-18:00. Jeśli nie jesteśmy w stanie odebrać przesyłki przed zamknięciem biura, będziemy musieli poczekać do następnego dnia roboczego. W związku z tym, pytanie, które musimy sobie postawić, brzmi: "Czy będziemy mieli czas, aby odebrać przesyłkę?"

Jeśli nie odbieramy często pilnych przesyłek, wówczas najlepszym wyborem będzie Pakiet bez skanowania, który zapewni jedynie adres korespondencyjny i adres do rejestracji firmy. Jeśli natomiast często wyjeżdżamy za granicę lub posiadamy wiele firm w różnych miastach, wygodniejszym rozwiązaniem będzie wybór Pakietu ze skanowaniem, dzięki któremu otrzymamy skany dokumentów, bez konieczności ich odbierania osobiście. Dla osób przebywających poza krajem, takie rozwiązanie jest wygodne i pozwala zaoszczędzić czas.

W przypadku wykupienia usługi skanowania, klient może otrzymać skany dokumentów bez konieczności fizycznego pojawiania się w biurze, co jest szczególnie istotne w przypadku pilnych spraw. Dzięki temu, można bez zbędnych opóźnień dowiedzieć się o ważnych informacjach, np. o wyniku kontroli z Urzędu Skarbowego.

Nawet jeśli mieszkamy w pobliżu biura, warto zastanowić się, czy warto poświęcać czas na odbieranie listów, czy też lepiej skupić się na bardziej produktywnych działaniach. Może warto skorzystać z usługi skanowania i pozwolić sobie na więcej czasu na rozwijanie biznesu?

Oprócz tego, w Pakiecie ze skanowaniem, klient otrzymuje skany dokumentów w ciągu jednego dnia roboczego, co jest szybsze niż w przypadku Pakietu bez skanowania.

Załatwimy wszystko za Ciebie

Kiedy potrzebujesz nowej siedziby firmy "na wczoraj", lepiej zadzwoń do nas od razu i załatwimy wszystko od ręki.

Potrzebować będziemy Twoich danych do umowy, prześlemy zamówienie do opłacenia i wszystko możemy załatwić zdalnie za pomocą maila. Jeśli nie masz odpowiedzi przez kilka godzin a zależy Ci na szybkim załatwieniu sprawy zadzwoń, być może mail nie dotarł, wpadł do SPAMu czy wydarzyła się inna niespodziewana sytuacja.